Składka wypadkowa

Składka wypadkowa

Składka wypadkowa to koszt obciążający w całości pracodawcę, a jej wysokość jest ruchoma i kalkulowana w zależności od kilku zmiennych. Okazuje się, że może być ona źródłem oszczędności, pod warunkiem regularnej, corocznej weryfikacji poprawności jej wyliczenia. Zwrot nadpłat z tytułu składki wypadkowej może sięgać nawet 3 procent rocznej masy wynagrodzeń.

Dlaczego składka wypadkowa jest istotna w kontekście kosztów operacyjnych firm?

Pobierz ulotkę

Czynniki wpływające na wysokość składki wypadkowej

Składka wypadkowa warunkowana jest przez określone zmienne. Są to:

• warunki zagrożenia,
• wypadkowość,
• rodzaj działalności przedsiębiorstwa,
• liczba ubezpieczonych pracowników.

Na wysokość składki wypadkowej wpływa potencjał ryzyka, które występuje w danym przedsiębiorstwie. Czynniki szkodliwe w miejscu pracy, mające w tym zakresie znaczenie, to np.:

• hałas,
• narażenie pracowników na kontakt z substancjami chemicznymi,
• pyły,
• wibracje,
• niekorzystny mikroklimat.

Niższą składkę zapłacą przedsiębiorcy, którzy w poprzednim roku mieli niższe zatrudnienie w warunkach zagrożenia.

Jak warunki zagrożenia wpływają na wysokość składki wypadkowej?

Pobierz ulotkę

Z analiz Ayming wynika, że firmy tracą na zawyżaniu opłat z tytułu składki wypadkowej.

Wiele organizacji traktuje składkę wypadkową jedynie w kategoriach kadrowo-płacowych, podczas gdy powinna ona znaleźć się w obszarze zainteresowań działów finansowych, ponieważ – podobnie jak inne koszty operacyjne – może być źródłem oszczędności. Weryfikacja jej wysokości pozwala nie tylko odprowadzać składkę wypadkową do ZUS we właściwym wymiarze, ale też efektywnie odzyskiwać nadpłacone środki za maksymalny okres przeszły wynikający z prawa lub historii składkowej przedsiębiorstwa.

Jak wynika z doświadczenia Ayming:

Weryfikacja kosztu ubezpieczenia wypadkowego

Aby efektywnie zweryfikować wysokość kosztu ubezpieczenia wypadkowego należy przede wszystkim dokonać analizy składek pod kątem poprawności rozliczeń. Aby zoptymalizować składkę należy uwzględnić odpowiedni współczynnik korygujący, który mieści się w przedziale od 0,5 do 1,5. Kolejnym krokiem jest przegląd warunków zagrożenia w przedsiębiorstwie, z uwzględnieniem ich wpływu na zdrowie i bezpieczeństwo pracowników, zgodnie z aktualnymi normami ZUS, PIP oraz GUS. Wreszcie należy oszacować stan wypadkowości firmy, który ma bezpośrednie przełożenie na koszty ponoszone przez płatnika w ramach omawianej składki.

Zmiany w składce wypadkowej od 2024 roku

Począwszy od 1 stycznia 2024 r. płatnicy nie mogą składać korekt deklaracji za okres dłuższy niż 5 lat, odzyskanie nadpłat z tytułu składki wypadkowej podlega więc znacznym ograniczeniom. Oznacza to, że przedsiębiorcy stracili możliwość odzyskania co najmniej 50 procent poniesionych kosztów, przy czym problem dotyka dużej liczby firm – w 2022 roku składkę wypadkową w wysokości równej lub wyższej, niż wynika to z kodu PKD, płaciło 70 tys. podmiotów.

Przykładowe straty dla poszczególnych typów przedsiębiorstw:

• z 200 tys. zł do 100 tys. zł dla firm z 200 pracownikami,
• z 550 tys. zł do 225 tys. zł dla firm z 500 pracownikami,
• z 1,3 mln zł do 650 tys. zł dla firm z 1500 pracownikami.

Jak obniżyć koszty związane ze składką wypadkową?

Obniżenie kosztów związanych ze składką wypadkową wiąże się bezpośrednio z obszarami, w oparciu o które jest ona obliczana, a więc: z wielkością zatrudnienia, czynnikami ryzyka i wypadkowością w przedsiębiorstwie oraz rodzajem prowadzonej działalności. Wynika stąd, że istotnym obszarem pozwalającym na dokonywanie oszczędności jest podnoszenie bezpieczeństwa oraz poprawa warunków środowiska pracy w organizacji.

Wsparcie w weryfikacji kosztu ubezpieczenia wypadkowego – co oferujemy?

Ayming wspiera swoich Klientów w obszarze obsługi składki wypadkowej. Weryfikacja kosztu ubezpieczenia wypadkowego poprzez właściwą kalkulację wysokości składki i pomoc w uzyskaniu ewentualnych nadpłat są elementami standardowej współpracy w tym zakresie. Firma oferuje również ewaluację stanu wypadkowości organizacji, a także analizę czynników szkodliwych dla zdrowia, zgodnie z obowiązującymi normami i interpretacjami ZUS, PIP i GUS. Pomaga też dostosować wysokość współczynnika korygującego i w konsekwencji – zoptymalizować wysokość składki. W ramach współpracy Ayming ocenia poprawność przygotowanej dokumentacji, potwierdza z ZUS prawidłowość zastosowanych rozwiązań oraz zapewnia klientom merytoryczne i prawne wsparcie podczas ewentualnych kontroli ZUS i PIP.

Co nas wyróżnia?

• największe doświadczenie na rynku – w 2005 r. wprowadziliśmy tę usługę na polski rynek
• bezpieczeństwo wdrożenia proponowanych rozwiązań, dzięki stosowaniu autorskiej metodologii
• stosowanie rozwiązań prawnych, które istotnie zwiększają skalę możliwych do osiągnięcia oszczędności
• zespół złożony z ekspertów prawnych, byłych pracowników ZUS i specjalistów z zakresu BHP
• współpraca ze wszystkimi 43 oddziałami ZUS na terenie całej Polski i z blisko połową z 215 inspektoratów
• przygotowywanie profesjonalnej dokumentacji przez uprawnionych specjalistów z zakresu prawa ubezpieczeń społecznych oraz BHP